「大分市でレンタルオフィスを借りたい」と検索してみたものの、出てくるのは全国チェーンの紹介ページや、都市部の相場を書いた記事ばかり。
大分の情報が見つからず、そもそも自分に個室が必要なのかどうかも判断できないまま、検討が止まっていないでしょうか。
実はこれ、大分で仕事場を探す方からいちばん多くいただくご相談です。
「レンタルオフィス」という言葉は使う人によって指すものが違い、個室を指していることもあれば、席を1つ借りることを指していることもあります。
言葉の定義が揃っていないまま探し始めると、見学してから「思っていたものと違った」となりがちです。
この記事では、レンタルオフィス・シェアオフィスの固定席・コワーキングスペース・バーチャルオフィスの4つを、専有の範囲と月額の考え方で整理します。
そのうえで、中小企業診断士の立場から「個室が必要な人」と「固定席で足りる人」を見分ける基準をお伝えします。
読み終えたときに、ご自身がどのタイプを探すべきかが決まっている状態を目指しました。
大分で「レンタルオフィス」を探すと情報が出てこない理由
大分市でレンタルオフィスを探し始めると、まず情報の少なさに戸惑うはずです。
これには理由があります。
ひとつは、事業者の数そのものが都市部と比べて少ないことです。
東京や福岡であれば同じ条件で10件以上を比較できますが、大分市内では選択肢が限られます。
比較記事が成立しにくいため、地元向けの情報が蓄積されていきません。
もうひとつが、冒頭でも触れた言葉の定義のばらつきです。
施設側が「レンタルオフィス」と名乗っていても、実際には共用スペースの席を貸しているだけということがあります。
逆に「シェアオフィス」と名乗る施設が個室を備えていることもあります。
名称から中身を推測できないため、1件ずつ問い合わせるしかありません。
さらに厄介なのが、料金の比較がしづらい点です。月額に何が含まれるかは施設によって大きく異なります。電気代・インターネット・複合機・ドリンク・郵便受け取り・会議スペースの利用料が、月額に入っているのか別料金なのか。ここを確認しないまま月額だけを並べても、実際の支出は比較できません。
創業期の方にとって、この「比較に時間がかかる」こと自体がコストです。
事業の立ち上げで忙しい時期に、施設探しで何週間も使うのは本意ではないはずです。
だからこそ、最初に「自分はどのタイプを探すのか」を決めてしまうほうが早く着地します。
レンタルオフィス・固定席・コワーキング・バーチャルオフィスの違い
4つの形態を、専有の範囲で整理すると次のようになります。
| 形態 | 専有の範囲 | 鍵のかかる空間 | 法人登記 | 向いている人 |
|---|---|---|---|---|
| レンタルオフィス | 個室そのもの | あり | 施設による | 来客対応がある／機密性の高い会話をする |
| シェアオフィスの固定席 | 自分の席（デスク） | 通常なし | 施設による | 書類や機材を置きっぱなしにしたい |
| コワーキングスペース | なし（空席を使う） | なし | 施設による | 日によって使う・使わないが変わる |
| バーチャルオフィス | なし（住所のみ） | — | 可の場合が多い | 作業は自宅、住所だけ分けたい |
分かれ目は「鍵のかかる空間が要るかどうか」です。
ここが必要なら個室のレンタルオフィス、不要なら固定席やコワーキングで足ります。
そして、この一点で月額は大きく変わります。
個室は面積を専有するため、共用席より月額が高くなるのが一般的です。
よくあるのが、「法人登記をしたいから個室が必要だ」という誤解です。
登記に個室は必須ではありません。
住所を貸し出している施設であれば、固定席でもバーチャルオフィスでも登記できる場合があります。
登記の可否は面積ではなく施設の方針で決まるので、形態ではなく施設ごとに確認してください。
大分市内で住所利用や法人登記を検討されている方は、大分市内で法人登記ができるシェアオフィスのメリットと注意点と大分のバーチャルオフィス活用法もあわせてご覧ください。
個室が必要な人、固定席で足りる人
ここからは中小企業診断士として、創業期の方の相談に乗ってきた立場でお伝えします。
個室が必要かどうかは、好みではなく事業の中身で決まります。
次の4つで判断してください。
1. 来客がありますか
事務所にお客様を招いて打ち合わせをする機会が月に何度もあるなら、個室を検討する価値があります。
逆に、打ち合わせは先方を訪問する、またはオンラインで済む業種であれば、個室の必要性は下がります。
2. 機密性の高い会話をしますか
士業や人材関連など、電話や面談で個人情報を扱う場面が多い方は、周囲に声が届かない空間が要ります。
これは設備の問題ではなく、職業上の義務にかかわる話です。
該当する方は、ここを妥協しないでください。
3. 置きっぱなしにしたいものがありますか
書類、モニター、資料、サンプル品。毎回持ち運ぶのが現実的でないものがあるなら、固定席で足ります。
固定席は「自分の席がある」状態なので、荷物を置いたまま帰れます。
個室でなくても、この課題は解決します。
4. 週に何日使いますか
意外と見落とされるのがここです。
月に数日しか使わないのであれば、月額契約より都度利用のほうが安くなります。
固定費を抑えたい創業期なら、まず使用頻度を実測してから月額に切り替えるのが堅実です。
1と2に当てはまらず、3だけが理由なら、探すべきはレンタルオフィスではなく固定席です。
ここを取り違えると、必要のない広さに毎月お金を払い続けることになります。
創業期の固定費は、一度決めると下げにくいものの代表格です。
ユナイテッドシェア大分は「固定席」という選択肢です
はじめにお伝えしておきます。
ユナイテッドシェア大分に個室はありません。
鍵のかかる専有の個室が必要な方には、当施設は向いていません。
当施設が提供しているのはオープンな空間のなかに自分の席を確保する固定席です。
そのうえで、先ほどの判断基準の「3. 置きっぱなしにしたいものがある」「4. 週に何日使うか」に当てはまる方には、しっかり応えられる環境を整えています。
JR大分駅から徒歩5分という立地です。
電車でもバスでも車でも通いやすく、取引先への訪問や金融機関・各種窓口への移動と組み合わせやすい場所にあります。
創業期は外に出る用事が多いので、移動の起点が駅前にある意味は小さくありません。
館内には、オープン席のほか、パーティション付きの集中席をご用意しています。
周囲の視線が気になる作業や、落ち着いて考えたいときにお使いいただけます。
商談や打ち合わせに使える会議・打ち合わせ用デスクには大型モニターとホワイトボードがあり、画面を共有しながらの相談にも対応できます。
ただしオープンな空間ですので、機密性の高い商談には向きません。
この点は正直にお伝えしておきます。
全席に電源と高速Wi-Fiを完備し、鍵付きロッカーもあります。
スマートロックのため24時間365日ご利用いただけます。
実際、夜間や早朝に作業される方が多く、土日の利用も目立ちます。
そして、運営しているのは中小企業診断士です。
合同会社白眉コンサルティング 代表の堀 寿弘が、創業・経営のご相談に応じています。
作業場所を借りるだけでなく、事業計画や資金繰りの相談ができる相手が同じ場所にいる。
創業期に一人で抱え込みがちな方にとって、ここが他の作業場所との違いになります。
こんな方に向いています
フリーランスエンジニア・デザイナーの方
自宅では集中が続かない、家族の生活音が気になるという方に。
モニターや資料を置いたまま通えるので、毎回の設営が不要になります。
オンライン中心の業務であれば、個室がなくても困りません。
士業・コンサルタントの方
書類の多い業種です。
鍵付きロッカーに保管しながら、駅前で業務を進められます。
ただし、顧客と機密性の高い面談を定期的に行う方は個室のある施設をお探しください。
一人社長の方
自宅住所を名刺やWebサイトに載せたくない、というご相談をよくいただきます。
固定費を抑えながら仕事用の拠点を持ちたい方に向いています。
副業から独立を考えている方
いきなり月額契約を結ぶ必要はありません。
まず都度利用で頻度を測り、月に5日以上使うようなら月額に切り替える。
この順番が、固定費を抑えるうえでいちばん確実です。
大分駅周辺でドロップイン利用できる作業場所で、都度利用の考え方を整理しています。
よくある質問
Q. 個室はありますか
ありません。
オープンな空間のなかの固定席と、パーティション付きの集中席をご用意しています。
鍵のかかる個室が必要な場合は、他の施設をご検討ください。
Q. 法人登記や住所利用はできますか
対応しています。条件や必要な手続きについては、お問い合わせいただくかご見学の際にお尋ねください。
Q. 料金はどのくらいですか
時間を問わず使える個人会員プランが月額11,000円、自分の席を確保できる固定席プランが月額16,500円です。
まず試したい方には、30分220円・1日上限2,200円の都度利用（ドロップイン）もあります。
料金は変更される場合がありますので、最新のプランは料金プランのページでご確認ください。
Q. 夜間や早朝も使えますか
スマートロックのため24時間365日ご利用いただけます。
実際に夜間・早朝のご利用が多く、土日に来られる方もいらっしゃいます。
Q. 他のシェアオフィスから移りたいのですが
乗り換えを検討する際の確認事項を大分でシェアオフィスを乗り換える前に確認したい7つのことにまとめました。
解約条件や原状回復の有無など、契約まわりの落とし穴を先に潰しておくことをおすすめします。
Q. 見学はできますか
随時お受けしています。
当日の流れや確認すべき項目はシェアオフィスの内覧で必ず見ておきたい10のことをご覧ください。
まとめ
大分でレンタルオフィスを探すときは、最初に「鍵のかかる空間が必要かどうか」を決めてください。
来客があるか、機密性の高い会話をするか。
この2つに当てはまらず、「荷物を置いておきたい」が理由であれば探すべきは個室ではなく固定席です。
必要のない広さを借りることは、創業期にいちばん避けたい固定費の増やし方です。
逆に、必要なのに妥協して共用席を選ぶと業務に支障が出ます。
どちらも、最初の言葉の定義を揃えておけば避けられます。
自宅とシェアオフィスで迷っている段階の方は、自宅起業 vs シェアオフィスもあわせてご覧ください。
比較の軸をもう少し広く取って整理しています。
ユナイテッドシェア大分では、随時ご見学を受け付けています。
「まずは雰囲気だけ見てみたい」という方も大歓迎です。
大分駅から徒歩5分のアクセスのよさも、ぜひ実感してみてください。
