大分駅の周辺でシェアオフィスを2〜3つに絞り込み、そろそろ内覧を予約しようという段階の方へ。
いざ見学に行くとなると、意外と困るのが「何を見ればいいのか分からない」ことです。
案内されるまま写真と同じ景色を見て、「きれいですね」と言って帰ってくる。
あとから「あれを聞いておけばよかった」と気づく——よくある話です。
もうひとつ、「その場で契約を迫られたらどうしよう」という不安から、内覧そのものをためらう方もいらっしゃいます。
この記事では、現地で実際に確認したい10項目と、聞きにくいけれど聞いたほうがいい3つの質問を整理しました。
あわせて、内覧の所要時間と当日の流れもお伝えします。
チェックリストとして持っていけば、短い時間でも必要な情報は持ち帰れます。
内覧の前に、これだけは決めておく
現地で迷わないために、2つだけ先に決めておいてください。
これが決まっていないと、何を見ても判断できません。
週に何日、何時間使うのか
毎日こもるのか、週2〜3日なのか、月に数回なのかで、選ぶべきプランがまったく変わります。
毎日使うなら月額プラン、月に数回ならドロップイン（都度払い）のほうが安く済みます。
当施設の場合、ドロップインは1日上限2,200円なので、月5日を超えるあたりから月額プランのほうが得になる計算です。
この分かれ目は施設ごとに違うので、自分の使い方を数字にしてから行くと、その場で比べられます。
法人登記や住所利用が要るのか
これは料金が大きく変わるポイントです。
作業場所としてだけ使うのか、名刺やウェブサイトに載せる住所として使うのか、法人の本店所在地として登記するのか。
住所利用や登記に対応していない施設もありますし、対応していても別料金のことがほとんどです。
登記が必要なら、最初にそう伝えてください。 案内されるプランが変わります。
内覧で実際に見る10項目
ここからが本題です。
順番に確認していけば、見落としはほぼなくなります。
① 電源とWi-Fiは「全席」にあるか
「電源あり」と書かれていても、一部の席だけということがあります。
満席のときに電源のない席しか空いていなければ、長時間の作業はできません。
全席にあるのか、席によるのかを確認してください。
Wi-Fiは速度も聞いておきましょう。
可能であれば、その場でスマートフォンから測ってみるのが確実です。
② 実際に座ってみる
見るだけで帰らないでください。
必ず座ってください。
机の高さ、椅子の硬さと背もたれ、照明の明るさ、足元の余裕。
毎日数時間過ごす場所なので、体に合わないと長続きしません。
机の広さも重要です。
ノートパソコンと書類を同時に広げられるか、実際に荷物を置いて確かめてみてください。
③ 音の環境は「使う時間帯」に確認する
同じ場所でも、昼と夜ではまったく違います。
平日の昼間は電話や打ち合わせの声があり、夜は静かというのが一般的です。
自分が使う時間帯に内覧に行くのがいちばん確実です。
昼しか行けない場合は、「夜は普段どんな感じですか」と聞いてください。
④ Web会議はどこでするのか
オンラインの打ち合わせが多い方には、これが決め手になります。
専用のブースがあるのか、オープンスペースでイヤホンを使う形なのか、そもそも通話が禁止なのか。
施設によって方針がまったく違います。
当施設はオープンスペースでのWeb会議・通話が可能ですが、イヤホンやヘッドセットの使用など、周囲への配慮をお願いしています。
完全に遮音された個室ではありませんので、その点は内覧で実際の雰囲気をご確認ください。
⑤ 荷物はどこに置けるのか
毎日パソコンや教材を持ち歩くのは、思った以上に負担です。
ロッカーの有無、サイズ、料金を確認してください。
当施設は鍵付きロッカーが月額1,980円です。
月額会員の方には、ロッカー上のスペースにキャリーケース程度の中型荷物を1点お預かりする無料特典もあります。
ただし大型の荷物を常時置ける場所はありませんので、製図板など大きな道具を据え置きたい方は、席を占有できるプランがあるかを確認してください。
⑥ 入退室の方法と使える時間
鍵の受け渡しが必要なのか、カードやスマートロックで入れるのか。
有人受付の時間しか入れない施設もあります。
早朝や深夜に使う可能性があるなら、ここは必ず確認してください。
当施設はスマートロックで24時間365日の入退室に対応しています。
⑦ 郵便物はどう扱われるか
住所利用をする場合、郵便の扱いは実務に直結します。
受け取ってもらえるのか、保管期間はどれくらいか、転送はできるのか。
退去後の扱いも聞いておくと安心です。
なお郵便物の受け取りは住所利用のプランが対象で、作業場所としてだけ使うプランでは対象外になるのが一般的です。
⑧ 料金に「含まれないもの」を聞く
月額料金だけを比べると判断を誤ります。
聞くべきは、含まれていないものです。
初期費用（礼金・入会金）、ドリンク代、印刷代、ロッカー代、登記のオプション料。当施設の場合、初期費用（礼金）がかかるのは事業所住所として利用する個人事業主・法人プラン（月額19,800円）で、礼金は19,800円です。
個人会員プラン（月額11,000円）と固定席プラン（月額16,500円）は礼金がかかりません。
このように同じ施設でもプランによって違うので、自分が使うプランで確認してください。
⑨ 契約期間とやめるときの条件
入るときより、やめるときの条件のほうが大事です。
契約期間、自動更新の有無、解約の予告期間、最低利用期間、中途解約の違約金。
予告期間を読み違えると、次の場所と二重に払う期間が生まれます。
当施設は契約期間1年・自動更新で、解約は退去希望月の2か月前までにお申し出いただく形です。
最低利用期間の縛りと中途解約の違約金はありません。
すでに別の施設を契約していて乗り換えを考えている方は、「大分でシェアオフィスを乗り換える前に確認したい7つのこと」もあわせてご覧ください。
解約と移転の実務を詳しく整理しています。
⑩ 困ったときに誰に聞けるのか
最後の項目は、見学中にいちばん見落とされます。
施設に常駐している人はいるのか、いるとすればどんな立場の人か。
鍵のトラブルや設備の不具合を誰に相談するのか。
そして、事業の相談ができる相手がいるのかどうか。
ここは金額に表れませんが、長く使うほど効いてきます。
ユナイテッドシェア大分は中小企業診断士が運営しており、月額会員の方は経営相談を月2回まで無料（各60分）でご利用いただけます。
中小企業診断士への個別相談は一般に1時間1万円前後が相場ですので、相談を使う方にとっては、それだけで月会費を上回る計算になります。
場所だけを借りるのか、判断を相談できる相手ごと借りるのか。
比較するときは、ここも項目に入れてみてください。
聞きにくい、けれど聞いたほうがいい3つの質問
ここからは、少し勇気がいる質問です。
ただ、答えを聞くと判断がはっきりします。
嫌がられることはまずありませんので、遠慮なくどうぞ。
「いま何人くらい使っていますか」
混雑の実態が分かります。
席数に対して会員が多すぎれば、行っても座れません。
逆に少なすぎると、交流を期待している方には物足りないかもしれません。
「いちばん混む時間帯はいつですか」まで聞ければ十分です。
自分が使いたい時間帯と重なるかどうかが見えてきます。
「解約された方は、どんな理由が多いですか」
いちばん正直な答えが返ってくる質問です。
「転勤」「自宅で仕事ができるようになった」といった施設と無関係な理由が多ければ、大きな不満は出ていないと考えられます。
逆に、具体的な不満が返ってきたら、それが自分にとっても問題になるかを考えてみてください。
はぐらかされる場合は、それ自体が判断材料になります。
「この料金以外にかかるものはありますか」
⑧と重なりますが、こう聞くと一度にまとめて答えてもらえます。
項目ごとに聞くより早く、聞き漏らしも防げます。
「印刷代」「ドリンク代」「更新料」など、思いがけない項目が出てくることがあります。
内覧の所要時間と、当日の流れ
身構える必要はありません。
実際には短時間で終わります。
当施設の内覧は5分から30分程度です。
「雰囲気だけ見たい」という方は5分で終わりますし、料金や契約条件まで詳しく聞きたい方は30分ほどかかります。
所要時間をあらかじめ伝えておくと、相手も合わせて案内してくれます。
当日の流れはおおむね次のとおりです。
- ご予約 — フォーム、LINE、お電話のいずれかで
- ご来店 — JR大分駅から徒歩5分
- ご案内 — 席や設備をご覧いただき、実際に座っていただきます
- ご説明と質疑 — 料金や契約条件のご説明、ご質問にお答えします
そして大切な点をひとつ。その場で契約を決めていただく必要はまったくありません。
持ち帰って他施設と比べていただいて構いませんし、後日あらためてご連絡いただく形でも問題ありません。
内覧は判断材料を集める場であって、契約の場ではありません。
「まだ使うか決めていない」という段階でも、どうぞお気軽にお越しください。
よくある質問
Q1. 契約期間の縛りはありますか。
A. 契約期間は1年間で、双方から申し出がなければ自動更新されます。
最低利用期間の縛りや中途解約の違約金はありません。
解約は退去希望月の2か月前までにお申し出ください。
Q2. 初期費用はいくらかかりますか。
A. プランによって異なります。
事業所住所として利用する個人事業主・法人プラン（月額19,800円）は初期費用として礼金19,800円をいただきます。
個人会員プラン（月額11,000円）と固定席プラン（月額16,500円）は礼金がかかりません。
Q3. 住所利用や法人登記はできますか。
A. 個人事業主・法人プランで事業所住所としてご利用いただけます。
法人登記は22,000円のオプションで、契約時または登記時にご請求します。
Q4. 契約する前に、試しに使ってみることはできますか。
A. できます。
ドロップイン（都度払い）が30分220円、1日上限2,200円でご利用いただけます。
内覧で雰囲気を確認したうえで、実際に数時間使ってみてから決める方もいらっしゃいます。
詳しくは「大分駅周辺でドロップイン利用できる作業場所」をご覧ください。
Q5. 駐車場や駐輪場はありますか。
A. 施設専用の駐車場・駐輪場はございません。
ただし、自転車のご利用であれば徒歩3〜4分の市営駐輪場を無料でご利用いただけます（中央町地下駐輪場・大分駅高架下西駐輪場など）。
お車の場合は近隣のコインパーキングをご利用ください。
まとめ
内覧で見るべきことは多いようでいて、整理すれば10項目です。
電源と席、音、Web会議、荷物、入退室、郵便、料金に含まれないもの、解約条件、そして相談できる相手がいるか。
そのうえで、「いま何人使っていますか」「解約理由は何が多いですか」「この料金以外にかかるものは」の3つを聞けば、パンフレットには載っていない実態が見えてきます。
施設選びで迷っている段階の方は、「大分のシェアオフィス・コワーキングスペースの選び方」で比較の観点を整理しています。
写真では分からないことが、現地には必ずあります。
机の広さ、椅子の座り心地、通ってみた実感。
契約を決める必要はありませんので、まずは見に来てください。
ユナイテッドシェア大分の運営スタッフは中小企業診断士です。
シェアオフィスの利用はもちろん、創業・経営に関するご相談もお気軽にどうぞ。
まずはお気軽にお問い合わせください。
運営：合同会社白眉コンサルティング 代表 堀 寿弘（中小企業診断士・応用情報技術者）
※ 料金・契約条件は2026年10月時点のものです。最新の内容は内覧時にご確認ください。
